Inspiratie
Grip op communicatie met werken in MS Teams
Het wegvallen van persoonlijk contact door het vele thuiswerken kan ervoor zorgen dat medewerkers de controle verliezen, zoals eerder uit het artikel van Anneke van der Kuip duidelijk werd. Om medewerkers de controle terug te laten krijgen, is een communicatieplatform gericht op online sociale interactie van groot belang. Microsoft heeft met Teams een platform ontwikkeld dat – naast vele andere dingen – sociale interactie op afstand mogelijk maakt.
Transparant werken
Teams maakt transparant werken mogelijk, wat zorgt voor inzicht en bewustzijn bij medewerkers. Inzicht en bewustzijn leiden tot een hoger kennisniveau, waardoor - samen met de stakeholders - beslissingen effectiever genomen kunnen worden. Hoe transparanter de ontwikkelingen binnen een bedrijf, des te makkelijker wordt effectieve samenwerking.
Microsoft Teams is de samenwerkingstool waarin alle onderdelen van Office365 samenkomen. Het kan worden gezien als de Hub van Office365. Dit is ook direct de kracht van Teams, het maakt gebruik van vrijwel alle onderdelen in één tool. Daarbij staat samenwerken in de vorm van online communicatie centraal, gekoppeld aan documentopslag.
De voordelen:
- Eén plek om digitaal samen te werken
- Reductie van mail, omdat alle communicatie via teams gaat
- Minder reizen door digitaal vergaderen
- Samenwerken in één document
- Altijd en overal toegang tot de informatie van jouw team
Dit is een andere benadering dan wanneer bijvoorbeeld documenten op een gedeelde schijf staan en het gesprek hierover in eindeloze email conversaties wordt gehouden. Het doel van Teams is dan ook om een open samenwerkingssfeer te creëren. Iedereen binnen het Team kan zich mengen in de gesprekken die gaande zijn. Zelfs externen kunnen, indien gewenst, toegevoegd worden aan een Team. Denk hierbij aan een leverancier of klant in een samenwerkingsverband.
Gesprekken voer je met emotie
Het gehele gebruik van Teams draait om het gesprek. Een gesprek voer je met emotie, intonatie en humor. Teams biedt hiervoor een ruime hoeveelheid aan emoticons, GIFjes en memes. Op het eerste gezicht lijkt deze functionaliteit misschien niet nuttig, maar het is een belangrijk middel om online communicatie beter te laten verlopen. Het gebruik van emoticons, GIFjes en memes zorgt namelijk voor een informele sfeer, wat de groepssfeer en productiviteit alleen maar ten goede komt. Juist die twee zaken zijn van groot belang om medewerkers aangehaakt te laten blijven in deze digitale periode.
Kort samengevat kan een goede implementatie van Microsoft Teams bedrijven helpen om het sociale contact te behouden en effectief samen te werken ondanks dat we op dit moment veel vanuit huis werken.
Maak een praatje met ons over communicatie en digitaal werken. Stuur ons een bericht!